Los gastos innecesarios en impresión son un gasto operativo que muchas empresas subestiman. Sin embargo, los costos pueden acumularse rápidamente si no se gestionan adecuadamente.
En este artículo, te mostraremos cómo calcular el costo real de impresión en tu empresa y cómo identificar gastos innecesarios en impresión para optimizar tu presupuesto.
Varios factores inciden en el gasto total de impresión, y conocerlos te ayudará a tomar decisiones más informadas:
Frecuencia de impresión: Mientras más impresiones realices, más rápido se agotan los insumos.
Tipo de impresora: Equipos de inyección de tinta vs. láser pueden generar diferencias significativas en costos.
Mantenimiento y reparaciones: Fallas en el equipo pueden incrementar los gastos operativos.
Ejemplo: Si usas una impresora de inyección de tinta para imprimir grandes volúmenes de documentos, posiblemente estés gastando más de lo necesario en consumibles.
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Muchos costos pasan desapercibidos. Para hacer un cálculo realista, sigue estos pasos:
Suma el costo de insumos por mes: Tinta/tóner, papel y energía.
Incluye costos de mantenimiento: Reparaciones, cambios de piezas y contratos de servicio.
Evalúa la pérdida por impresiones innecesarias: Estudios indican que el 30% de las impresiones nunca se usan.
Evalúa la pérdida por impresiones innecesarias: Estudios indican que el 30% de las impresiones nunca se usan.
Ejemplo: Si tu empresa imprime 5,000 hojas al mes y gastas $500 en insumos y mantenimiento, el costo por página es $0.10.
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Ahora que tienes claro cuánto gastas, implementa estas estrategias para reducir costos:
Usa la impresión a doble cara para reducir el consumo de papel.
Digitaliza documentos para evitar impresiones innecesarias.
Controla el acceso a la impresión con software de gestión.
Invierte en equipos eficientes con menor consumo de tinta y energía.
Calcular el costo real de impresión en tu empresa te permite identificar gastos innecesarios y optimizar recursos.
Desde elegir el equipo adecuado hasta establecer políticas de uso, cada acción suma para reducir costos.
Acción recomendada: Analiza tu gasto de impresión mensual y empieza a implementar estrategias de ahorro hoy mismo.
Solo deja tus datos y nos pondremos en contacto contigo lo más rápido posible.
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