En este artículo, te enseñaremos cómo preparar tus equipos de impresión con mantenimiento preventivo, qué debes revisar y cuándo es necesario acudir a un profesional. Así, evitarás sorpresas y lograrás que tus dispositivos rindan al máximo.
El mantenimiento preventivo no debería considerarse un gasto adicional, sino una inversión.
Si tus equipos de impresión son el corazón operativo de tu negocio, cuidarlos debe ser una prioridad.
¿Por qué?
¿Sabías que una impresora sin mantenimiento puede acumular polvo y restos de tinta, afectando directamente la calidad de impresión?
Si trabajas en un entorno donde el tiempo es dinero (como una agencia o institución), un fallo en tus equipos de impresión puede causar pérdidas considerables.
Descubre 5 consejos para el mantenimiento de tus equipos de oficina
Ignorar el mantenimiento preventivo puede parecer una forma de ahorrar tiempo, pero a largo plazo, los problemas salen mucho más caros.
Aquí te dejo algunas consecuencias comunes:
Por ejemplo, una impresora sin limpieza periódica puede obstruir el sistema de inyección, provocando una reparación costosa o incluso la necesidad de reemplazarla.
A continuación, te comparto un checklist básico para asegurarte de que tus impresoras están en su mejor forma:
1. Limpieza interna y externa:
2. Revisión de los cartuchos y tóner:
3. Calibración de la impresora:
4. Revisión del sistema de alimentación de papel:
5. Actualización de firmware y controladores:
6. Comprobación de piezas desgastadas:
Siguiendo este checklist, garantizarás un cierre de año sin interrupciones en tus operaciones diarias.
Aunque puedes realizar tareas básicas de mantenimiento, hay momentos en los que necesitas ayuda profesional.
Un técnico profesional no solo limpia a fondo, sino que también revisa el estado de piezas internas difíciles de evaluar sin herramientas especializadas.
Por ejemplo, si trabajas en un despacho de arquitectos y dependes de un plotter para imprimir planos, un mantenimiento profesional asegura que las líneas y escalas se impriman a la perfección.
Optar por un servicio profesional tiene beneficios que superan cualquier costo inicial:
Preparar tus equipos de impresión con mantenimiento preventivo antes de fin de año no solo asegura un cierre sin contratiempos, sino que también protege la inversión que has hecho en tu tecnología.
Recapitulando:
¿Listo/a para empezar? No dejes que tus equipos de impresión te fallen en el momento más crítico. Mantén todo en orden y garantiza un final de año eficiente y sin estrés.
Solo deja tus datos y nos pondremos en contacto contigo lo más rápido posible.
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