La mala calidad en documentos impresos puede generar errores graves, desde textos ilegibles hasta problemas legales por falta de claridad.
Imprimir contratos es una tarea cotidiana para muchas empresas, pero no siempre obtenemos documentos con la calidad deseada.
En este artículo, te mostraremos los errores más comunes en la impresión de contratos y cómo evitarlos para garantizar documentos nítidos y profesionales.
Uno de los errores más comunes es elegir el papel incorrecto. No todo el papel es apto para imprimir documentos legales. Si usas papel de baja calidad, el tóner o la tinta puede correrse, lo que afecta la nitidez del texto.
¿Cómo evitarlo?
Usa papel con un gramaje entre 75 y 90 g/m² para contratos.
Evita papeles reciclados o brillantes, ya que pueden absorber demasiada tinta.
A menudo, las impresoras están configuradas en «modo borrador» o «ahorro de tinta» por defecto, lo que reduce la calidad del documento. También, elegir el tipo de papel incorrecto en la configuración puede afectar el resultado final.
¿Cómo evitarlo?
Ajusta la configuración de impresión a «calidad alta» para documentos importantes.
Selecciona el tipo de papel correcto en las opciones de impresión.
El polvo y la acumulación de tinta o tóner pueden causar rayas, manchas o impresiones borrosas. Un mantenimiento inadecuado puede reducir la vida útil de tu equipo y afectar la calidad de los documentos.
¿Cómo evitarlo?
Realiza limpieza regular de los rodillos y cabezales de impresión.
Usa tóner y tintas de calidad compatibles con tu impresora.
La mala calidad en documentos impresos no solo afecta la presentación de tus contratos, sino que también puede generar problemas legales o administrativos.
Elegir el papel adecuado, configurar bien la impresora y mantener el equipo en buen estado te ayudará a obtener documentos nítidos y profesionales.
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